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无纸化办公解决方案

     

     “无纸化办公”即业务完全取消纸质品,实现全流程的电子化、无纸化。利用电子签名技术、手写电子屏硬件,结合CRM业务系统,实现无纸化的建设。以电子签名替代纸质签名,以电子屏并结合邮件、彩信发送等替代纸质宣传品,以自动扫描替代人工复印。无纸化办公将改变传统纸质办公的规则,真正实现科技以人为本,科技服务生活的本质。

无纸化办公审批需求

      1.对于政府单位,企业,在日常协同办公管理中,会涉及到很多的审批环节,如工作请示、工作报告、工作交接、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等单位内部的各项审批。传统的方法是填写各项表单、单据,然后交由领导手写签字审批,造成了纸张上的浪费,也造成了时间上的浪费。为了避免浪费,提高工作效率,实现真正的无纸化办公,在日常协同办公管理中采用无纸化办公签批就显得很迫切。
      2.在日常工作中,会涉及到各级各类的合作单位,在合作中会产生大量协同文件。如果都采用传统的签署和审批方式,将产生大量的纸张浪费,纸张打印成本及邮寄成本,且不易储存,管理和查阅,效率低下。所以中采用无纸化办公签批就成为必然的选择。

无纸化办公流程

     

      通过无纸化办公签批的应用,提高了业务办理效率,实现了业务办理的全流程无纸化操作,节省了大量的纸张,极大降低纸质单据的存储成本,提高了查询效率,积极响应了国家提倡的节能低碳环保,提高效率的无纸化发展方向。


传统纸质办公的弊病                                 无纸化办公的优势

1. 纸张浪费不环保 ;                                         1.  品牌影响力

2. 纸张保存容易破损、遗失;                            2. 低碳环保影响力

3. 客户信息容易泄漏;                                      3. 安全存储,减少泄露风险

4. 管理工作繁琐,效率低下。                            4. 电子化管理方便 ,对账方便









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